Anniversari edeventi aziendali

La prima chiamata

Ci racconti l’occasione, gli obiettivi, i tempi e il budget. La proposta arriva dopo, con le fasi, i tempi e i costi scritti.

Il concept

Decidiamo l’idea e il titolo, e da lì l’identità: inviti, stampati e allestimento hanno la stessa faccia.

La produzione

Coordiniamo allestimento, fornitori, ospiti e stampa, e curiamo ogni dettaglio fino alla serata.

Dopo la festa

Foto e video della serata, per raccontarla sui tuoi canali anche nei mesi dopo.

Come si celebra l’anniversario di un’azienda?

Con qualcosa che resta dopo la festa: un evento, un libro, il numero speciale di una rivista, una mappa della propria storia. Per i 20 anni di Hilton Garden Inn Florence abbiamo curato evento, identità ed editoria; per gli 80 anni di GiulioTanini Group il numero speciale di T Magazine; per i 20 anni di D.A.T.E. la mappa dei vent’anni. Altre idee, con quello che resta di ognuna, sono nell’articolo «Idee per un anniversario aziendale».

Per approfondire Idee per un anniversario aziendale

Che tipo di eventi organizzate?

Anniversari, lanci di prodotto, opening, fiere e pop-up. E poi mostre, talk e presentazioni di libri, per gli hotel e i locali che vogliono aprirsi alla città: al Mercure Firenze Centro le mostre e le presentazioni portavano in hotel persone nuove.

Seguite anche la parte operativa?

Sì, dall’idea alla gestione della serata. Per i vent’anni dell’Hilton Garden Inn Florence Novoli abbiamo seguito allestimento e photo booth, stampati e divise, i regali per gli ospiti, la musica e i fornitori, fino agli inviti e al comunicato stampa.

Vi occupate anche di inviti e ufficio stampa?

Sì: la scelta degli ospiti, gli inviti, il comunicato e i rapporti con i media. Per la mostra «Disclosures» al Golden View il piano media ha portato uscite su testate nazionali e di settore, oltre la stampa locale.

Quanto costa organizzare un evento aziendale?

Dipende da quanti ospiti, dalla sala, dal catering e dalla musica: un aperitivo e la festa per un anniversario sono due conti diversi. Le fasce di mercato, voce per voce, sono nell’articolo «Quanto costa organizzare un evento aziendale». Da noi il prezzo arriva dopo la prima chiamata, scritto nella proposta.

Per approfondire Quanto costa organizzare un evento aziendale

Cosa resta dopo l’evento?

Le foto e i video, per raccontarlo anche dopo. A volte anche un oggetto: all’Hilton i messaggi degli ospiti sono diventati una mostra, con un QR che apre il libretto coi testi interi, e il racconto della serata è uscito su FUL Magazine. Per D.A.T.E. la mappa dei vent’anni è finita nella scatola regalo degli ospiti.